Kufikiri Kiusiha (Systems Thinking)

Neno "kufikiri kiusiha" linatumika sana na halina maana moja tu inayokubalika kwa wote. Shule mbalimbali za mawazo huweka msisitizo tofauti, kwa hiyo ni muhimu kutofautisha mara moja neno lenyewe na dhana husika.

Tafsiri za Kawaida za Neno Hili

Katika Nadharia ya Jumla ya Mifumo ya Ludwig von Bertalanffy, mbinu ya kusiha inahusiana na kuangalia jumla, mwingiliano wa sehemu, viwango vya shirika, mipaka ya mfumo, na sifa ambazo haziwezi kuelezwa kikamilifu kupitia vipengele vya pekee.

Katika mienendo ya mifumo (system dynamics) ya Jay Forrester, na baadaye Donella Meadows na watafiti wengine, msisitizo unawekwa kwenye hifadhi, mtiririko, ucheleweshaji, na mizunguko ya maoni (feedback loops). Mfumo unaelezewa kupitia jinsi muundo wake wa ndani unavyozalisha tabia inayozingatiwa kwa muda.

Katika utamaduni wa usimamizi wa Peter Senge, kufikiri kiusiha kunaeleweka kama uwezo wa kuona si matukio ya pekee, bali miundo, mahusiano, na mifumo inayojirudia ambayo matukio haya yanayazalisha.

Katika sibanetiki (cybernetics), inayohusiana kimsingi na Norbert Wiener na maendeleo ya baadaye ya mwelekeo huo, udhibiti, habari, maoni, utulivu, na udhibiti wa mfumo kulingana na hali na malengo yake vinakuwa vya kati.

Katika Uhandisi wa Mifumo (systems engineering), kufikiri kiusiha kwa kawaida kunamaanisha uwezo wa kuangalia kitu kwa wakati mmoja kama mfumo mzima na kama sehemu ya mfumo mkubwa zaidi, kuzingatia mahitaji, miingiliano (interfaces), vikwazo, mzunguko wa maisha, na athari za mabadiliko ya sehemu moja kwa nyingine.

Katika sayansi ya utata (complexity science), umakini unahamia kwenye jinsi tabia ya jumla inavyotokea kutoka kwa mwingiliano wa mambo mengi au mawakala. Hapa, kutokuwa kwa mstari (nonlinearity), kujipanga wenyewe, mabadiliko, kuibuka (emergence), na kikomo cha kimsingi cha kutabiri tabia ya mifumo tata kupitia sifa za sehemu binafsi ni muhimu.

Katika Mbinu ya Mifumo Laini (Soft Systems Methodology) ya Peter Checkerd, kufikiri kiusiha hakutumiki tu kuchambua mifumo ya kiufundi, bali pia kushughulika na hali ngumu za kibinadamu, ambapo washiriki tofauti wanaweza kufafanua tatizo lenyewe na mipaka ya mfumo unaozingatiwa kwa njia tofauti.

Katika Kufikiri Kiusiha kwa Ukosoaji (Critical Systems Thinking), swali la ziada linaulizwa kuhusu nani anayefafanua mipaka ya mfumo, ni maslahi gani yanayozingatiwa, ni dhana gani zilizowekwa katika mf نموذج, na ni nini kinachotengwa kutokana na kuzingatiwa.

Tafsiri hizi zote zinaweza kuonekana kama dhana huru zinazotumia neno lilelile "kufikiri kiusiha". Zinapishana kwa kiasi fulani, lakini si sawa kabisa.

Dhana Yetu ya Kufikiri Kiusiha

Sisi katika dhana yetu ya "Kufikiri Kiusiha" tunatumia neno hili kwa maana ifuatayo.

Kufikiri kiusiha ni njia ya kuangalia vitu, maarifa, ujuzi, michakato, na mbinu kama mifumo ambayo ina muundo wake, uwezo, mahitaji, vikwazo, na sheria za kuingiliana na mifumo mingine.

Wakati huo huo, mfumo unaweza kujitegemea. Sio lazima uwe sehemu ya mfumo mkubwa zaidi ili ubaki kuwa mfumo. Lakini ikiwa tunataka kuutumia kama sehemu ya mfumo mwingine, kunatokea kazi maalum ya kuelewa kama zinalingana na kama mfumo mmoja umeidhinishwa kwa usahihi ndani ya mwingine.

Hili ni jambo la msingi: mfumo mzuri kwa yenyewe unaweza kuwa sehemu mbaya ya mfumo mwingine. Ujuzi sahihi unaweza kutumiwa vibaya. Njia inayofanya kazi inaweza kutumika katika muktadha usiofaa. Ujuzi unaofaa unaweza kuwa hauna maana au wenye madhara ikiwa umeingizwa kwenye mfumo usio sahihi.

Uwezo na Mahitaji ya Mfumo

Ili kuelezea mfumo, ni muhimu kuuangalia karibu sawa na vile upangaji wa utendaji (functional programming) unavyoangalia kazi au sehemu.

Mfumo una uwezo — kile kinachoweza kufanya, kile kinachoweza kutoa, na kazi gani inaweza kutatua.

Na mfumo una mahitaji — rasilimali gani, pembejeo, hali, mifumo mingine, au vikwazo ambavyo lazima vizingatiwe ili iweze kufanya kazi.

Kwa hiyo, wakati wa kujaribu kuingiza mfumo mmoja ndani ya mwingine, ni muhimu kuuliza sio tu "inaweza kufanya nini?", lakini pia:

  • inahitaji nini kwenye pembejeo;
  • inatumia rasilimali gani;
  • inatoa nini nje;
  • inaweka vikwazo gani;
  • ni miingiliano ipi inayohitajika;
  • inaendana na mifumo ipi;
  • ni nini kitakachacha kufanya kazi ikiwa itaondolewa;
  • ni uwezo gani mpya unaonekana ikiwa itaongezwa.

Mfano wa Injini

Injini inaweza kuonekana kama mfumo huru. Ina muundo wa ndani, mahitaji ya mafuta, upoaji, nguvu, mzigo wa mitambo, na hali zingine za uendeshaji.

Katika gari, injini inakuwa sehemu ya mfumo mkubwa zaidi pamoja na mfumo wa mafuta, umeme, upitishaji umeme (transmission), upoaji, na mifumo mingine ndogo. Ikiwa injini itatolewa, gari kama mfumo linapoteza moja ya uwezo wake mkuu na kuacha kufanya kazi yake ya msingi.

Lakini injini yenyewe haiachi kuwa mfumo. Inaweza kuingizwa katika muundo mwingine — kwa mfano, kutumika katika mashua au jenereta. Hata hivyo, kwa kufanya hivi, mfumo mpya lazima uhakikishe mahitaji yake na utumie uwezo wake kwa usahihi.

Hapa ndipo kufikiri kiusiha kunapojitokeza: haitoshi kujua kwamba injini "inafanya kazi". Ni muhimu kuelewa wapi, na nini, na chini ya hali gani itafanya kazi kama sehemu ya mfumo mwingine.

Mifumo Inaweza Kuangaliwa kwa Viwango Vya Tofauti

Mfumo huo huo wa kweli unaruhusu viwango vingi vya kuzingatiwa.

Kwa dereva wa gari, mtindofuu unaofuata unaweza kutosha:

ufunguo → kuanzisha → injini inafanya kazi → gari linaweza kwenda.

Ikiwa gari halianzi, kiwango hiki hakitoshi tena. Inahitajika kushuka chini zaidi: betri, nguvu, kufuli la kuwasha, kianzilishi (starter), mfumo wa mafuta, mfumo wa kuwasha, na vitu vingine.

Lakini hata wakati wa ukarabati, hakuna haja ya kuchambua kila kitu mfululizo. Ikiwa kianzilishi hakijibu kabisa kwa kugeuza ufunguo, kukagua gurudumu hakuhusiani na mnyororo wa sasa wa sababu.

Kwa hiyo kufikiri kiusiha hakumaanishi "kuzingatia kila kitu kabisa". Kunamaanisha kuchagua kiwango cha kutosha na mipaka sahihi ya kuzingatia kwa kazi fulani.

Mifumo Ipo Bila Kutegemea Ukamilifu wa Uelewa Wetu

Ukweli sio lazima uwe sawa na mtindo wetu.

Dhoruba huundwa bila kujali kama tunaelewa michakato yote ya uundaji wake. Volkano hulipuka bila kujali ubora wa utabiri wetu. Atomi na miundo ya msingi zaidi inaendelea kuwepo na kuingiliana bila kujali jinsi tunavyoelewa muundo wao kikamilifu.

Mfumo wowote unaweza kuzingatiwa kwa upana zaidi — pamoja na mazingira, jamii, sayari, Ulimwengu — na kwa kina zaidi — kwenda kwenye miundo midogo na mifumo midogo.

hatujui mipaka ya mwisho ya uvunjaji huu. Hatujui nini kiko "nje" ya Ulimwengu, na hatuna hakika kama tumefikia kiwango cha msingi zaidi cha suala katika fizikia.

Kutoka hapa kunatokana kanuni muhimu: kutokamilika kwa maarifa kuhusu mfumo hakufuti kuwepo na kazi ya mfumo wenyewe.

Inamaanisha Nini Kufikiri Kiusiha Katika Vitendo

Kwa kazi fulani, ni muhimu kuamua:

  1. ni mfumo gani tunaouangalia sasa;
  2. inaweza kufanya nini na kwa nini tunaihitaji;
  3. mahitaji na vikwazo vyake ni vipi;
  4. ni mifumo ipi mingine inayoshirikiana nayo;
  5. je, tunataka kuitumia kwa kujitegemea au kuiingiza katika mfumo mkubwa zaidi;
  6. ni kina gani cha uchambuzi kinatosha kwa kazi ya sasa;
  7. ni sehemu gani za mfumo ambazo ni za mnyororo wa sasa wa sababu;
  8. maarifa yetu yanaishia wapi na eneo ambalo bado hatuelewe au hatuwezi kulidhibiti linaanzia wapi.

Mtazamo huu unatumika kwa usawa kwa teknolojia, upangaji programu, maarifa, elimu, mashirika, uchumi, biolojia, na nyanja zingine.

Kwa Nini Hii Ni Muhimu kwa Maarifa

Maarifa yanaweza pia kuonekana kama mfumo au kama sehemu ya mfumo mwingine wa uelewa.

Yenyewe, maarifa yanaweza kuwa sahihi. Lakini ikiwa mtu anayatumia bila kuzingatia muktadha, vikwazo, na uhusiano na maarifa mengine, matokeo yanaweza kuwa sio sahihi.

Kwa hiyo katika mfumo wetu haitoshi tu kumpelekea mtu habari sahihi. Ni muhimu kuelewa mahali ambapo inajengwa ndani, ni uwezo gani inaotoa, inahitaji maarifa gani ya awali, na inasaidia kutatua kazi gani.

Ni kwa maana hii kwamba kufikiri kiusiha ni msingi wetu wa kufanya kazi na dhana: dhana ni muhimu sio tu kwa maudhui yake, bali pia kwa jinsi inavyotumiwa ndani ya mfumo maalum wa uelewa na shughuli za binadamu.